LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CHO CÔNG SỞ, VĂN PHÒNG, NHÀ XƯỞNG

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CHO CÔNG SỞ, VĂN PHÒNG, NHÀ XƯỞNG

Hiện nay các công ty, trường học, nhà hàng … đều rất đau đầu về việc quản lý nhân sự, quản lý giờ giấc, tính toán lương tháng, giờ làm thêm, nhân viên đi muộn về sớm…Chúng tôi đã mang lại công cụ cực kỳ hiện đại và thông minh đó chính là máy chấm công vân tay.

Chỉ cần 1 chiếc máy chấm công vân tay mọi vấn đề của công sở, văn phòng, nhà xưởng … của bạn sẽ được giải quyết một cách cực kỳ đơn giản. Với những tính năng hiện đại, máy chấm công giá rẻ có thể lưu trữ hàng trăm thậm chí là hàng nghìn nhận dạng của nhân viên. Bạn sẽ không phải tốn hàng giờ hàng ngày để thống kế kiểm tra nhân viên của mình nữa mà thay vào đó chiếc máy chấm công giá rẻ sẽ giúp bạn tất cả những công việc đó.

Những lợi ích của máy chấm công:

1. Hiệu quả cao: Lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay chính là hiệu quả của nó mang lại. Độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công.

Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt.

Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

2. Chi phí thấp:

Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy…

Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

3. Công sức: Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ - công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc.

Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Tiện lợi, thời gian thao tác nhanh, không đòi hỏi nhiều công sức.

4. Độ bền cao: 

    Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

5.Dữ liệu: 

     Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

6.Báo cáo: 

    Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

7. Hệ thống: 

    Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về các sản phẩm khóa cửa tại đây!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TM DV CÔNG NGHỆ EBS.

​ Số 30-0.10 Lô B, Dương Đức Hiền, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM.

0909 766 737 Mr. Hoa.

Nhận xét

Viết nhận xét

Họ và tên:


Email:


Nhận xét của bạn:

Nhập mã số xác nhận bên dưới:

Gởi